Servicios profesionales
Todo el ciclo archivístico,
de la norma a la nube
Contáctanos para diseñar un plan que se ajuste perfectamente a las necesidades específicas de tu entidad.
Portafolio
Servicios profesionales
Implementación del PGDA
Configuración, parametrización y migración de datos. Implementación del Sistema.
Organización de fondos acumulados
Recuperación, clasificación, depuración, valoración, expurgo y organización sistemática de fondos documentales acumulados.
Asesoría, capacitación y formación
Acompañamiento técnico, capacitación y formación del personal. Construcción de documentos e instrumentos archivísticos.
Acceso en línea a todos los archivos
Acceso en línea a los archivos de gestión, central e históricos. Todos los expedientes electrónicos: contractuales, administrativos y laborales, entre otros.
Cumplimiento normativo garantizado
Garantía de cumplimiento de la Ley 594/2000, el Decreto 1080/2015 y el Acuerdo 001/2024 del AGN.
Digitalización profesional
Servicios especializados de digitalización documental y creación de expedientes electrónicos, orientados a la transformación digital, organización y modernización de archivos institucionales.
Instrumentos archivísticos automatizados
Generación y aplicación automatizada de TRD, TVD, CCD, FUIDG e ISAD(G).
Ventanilla Única de Comunicaciones
Sistema completo de comunicaciones oficiales con radicación y envío simplificado.
Una solución integral en la nube
El PGDA moderniza la función archivística institucional
El Programa de Gestión Documental Automatizado (PGDA) moderniza la función archivística institucional y constituye el Sistema de Información Documental Digital (SIDD) de la entidad en la nube. Permite digitalizar y automatizar todas las etapas del ciclo vital del documento —recepción, gestión, trámite, circulación y disposición final— garantizando seguridad, respaldo, transferibilidad y acceso permanente a la información.
Con el PGDA su entidad cumple la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo AGN 001 de 2024, evita sanciones y construye la base tecnológica de un gobierno sin papeles.
ITINDRO
El corazón tecnológico del PGDA
Desarrollamos y patentamos ITINDRO, la plataforma en la nube que automatiza TRD, Ventanilla Única de Comunicaciones Oficiales, inventarios documentales, transferencias, historias laborales y contratación.
Acceso remoto y seguro 24/7
Trabajo colaborativo con altos estándares de seguridad de la información.
Adaptable a cualquier entidad
Parametrización corporativa, de roles y de permisos.
Usuarios y almacenamiento ilimitados
Escalabilidad total bajo la política Cero Papel.
¿Listo para Modernizar tu Gestión Documental?
Resultados
Resultados concretos de la modernización documental
Seguridad de la información
Control de accesos, cifrado y copias de respaldo automáticas.
Eficiencia operativa
Reducción de tiempos y costos operativos en los trámites.
Mejor atención al ciudadano
Mejor atención al ciudadano y fortalecimiento institucional.
Control y rendición de cuentas
Mayor control y rendición de cuentas ante entes de control.
Cumplimiento riguroso
Cumplimiento riguroso de la normatividad archivística vigente.
Cero Papel y continuidad
Política Cero Papel y continuidad operativa en entornos digitales.
Siguiente paso
Diseñemos el plan a la medida de su entidad
Contáctanos para diseñar un plan que se ajuste perfectamente a las necesidades específicas de tu entidad.
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