SERVICIOS PROFESIONALES
Implementación y puesta en marcha del PGDA y su SIDD en la NUBE
Configuración, parametrización y migración de datos. Implementación del Sistema.
Organización de archivos físicos y digitales
Recuperación, clasificación, depuración, valoración, expurgo y organización sistemática de fondos documentales acumulados.
Asesoría, capacitación y soporte continuo
Acompañamiento técnico, capacitación y formación del personal. Construcción de documentos e instrumentos archivísticos.
Acceso seguro, trazabilidad y control total de los documentos
Acceso en línea a todos los archivos de gestión, central e históricos. Todos los expedientes electrónicos como contractuales, administrativos y laborales, entre otros.
Cumplimiento Normativo
Garantía de cumplimiento Ley 594/2000, Decreto 1080/2015 y Acuerdo 001/2024 AGN.
Digitalización Masiva
Servicios especializados de digitalización documental y creación de expedientes electrónicos, orientados a la transformación digital, organización y modernización de archivos institucionales.
Construcción y Automatización TRD/TVD
Generación y aplicación automatizada de TRD, TVD, CCD, FUIDG e
ISAD(G).
Ventanilla Única Automatizada
Sistema completo de comunicaciones oficiales con radicación y envío simplificado.
¿Necesitas una solución personalizada?
Contáctanos para diseñar un plan que se ajuste perfectamente a las necesidades específicas de tu entidad.
Una solución integral en la nube
Qué es el PGDA y el SIDD
El Programa de Gestión Documental Automatizado (PGDA) moderniza la función archivística institucional y constituye el Sistema de Información Documental Digital (SIDD) de la entidad en la nube. Permite digitalizar y automatizar todas las etapas del ciclo vital del documento —recepción, gestión, trámite, circulación y disposición final— garantizando seguridad, respaldo, transferibilidad y acceso permanente a la información.
Con el PGDA su entidad cumple la Ley 594 de 2000, el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo AGN 001 de 2024, evita sanciones y construye la base tecnológica de un gobierno sin papeles.
ITINDRO
El corazón tecnológico del PGDA
Acceso remoto y seguro 24/7
Trabajo colaborativo con altos estándares de seguridad de la información.
Adaptable a cualquier entidad
Parametrización corporativa, de roles y de permisos.
Usuarios y almacenamiento ilimitados
Escalabilidad total bajo la política Cero Papel.
Resultados concretos de la modernización documental
Beneficios para su entidad
Seguridad
Control de accesos, cifrado y copias de respaldo automáticas.
Eficiencia
Reducción de tiempos y costos operativos en los trámites.
Confianza
Mejor atención al ciudadano y fortalecimiento institucional.
Transparencia
Mayor control y rendición de cuentas ante entes de control.
Cumplimiento
Cumplimiento riguroso de la normatividad archivística vigente.
Sostenibilidad
Política Cero Papel y continuidad operativa en entornos digitales.