El presente instructivo oficial ofrece recomendaciones generales sobre la marcación y rotulado de cajas en documentos de archivo en soporte papel, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia. Esta actividad es esencial en los procesos de organización archivística para garantizar la identificación, ubicación, recuperación y conservación de los documentos, respetando los principios de procedencia, orden original e integridad. La marcación proporciona respaldo técnico y legal a la gestión administrativa, facilita el control de consecutivos y es obligatorio para transferencias primarias (de gestión a central) y secundarias (de central a histórico).📚

El presente instructivo establece los lineamientos técnicos para realizar la foliación de documentos
en soporte papel, conforme a la normativa archivística vigente en Colombia y a las buenas prácticas establecidas por el Archivo General de la Nación. Una foliación correctamente ejecutada permite preservar el principio de orden original, evitar la alteración indebida de los documentos, respaldar procesos de auditoría, transferencias documentales y consultas, y contribuir a la adecuada gestión de los archivos en sus diferentes fases.📚