La transformación de la “memoria archivo” hacia la “memoria digital” representa uno de los principales retos de la archivística contemporánea, ya que las instituciones enfrentan desafíos relacionados con la conservación, seguridad, acceso y transferibilidad de la información; en este contexto, los sistemas de información documental digital en la nube se consolidan como herramientas fundamentales para […]

El presente instructivo oficial establece lineamientos generales para la correcta ejecución de las transferencias documentales primarias y secundarias, conforme a las disposiciones del Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia. Esta actividad es fundamental dentro de la gestión documental, ya que garantiza el traslado ordenado de los documentos entre las diferentes fases del ciclo […]

El presente instructivo oficial ofrece recomendaciones generales sobre la marcación y rotulado de cajas en documentos de archivo en soporte papel, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia. Esta actividad es esencial en los procesos de organización archivística para garantizar la identificación, ubicación, recuperación y conservación de los […]

El presente instructivo establece los lineamientos técnicos para realizar la foliación de documentosen soporte papel, conforme a la normativa archivística vigente en Colombia y a las buenas prácticas establecidas por el Archivo General de la Nación. Una foliación correctamente ejecutada permite preservar el principio de orden original, evitar la alteración indebida de los documentos, respaldar […]

La Política Archivística Institucional establece los lineamientos para la adecuada gestión, organización, conservación y digitalización de los documentos en las entidades públicas, conforme al Acuerdo 001 de 2024 del AGN. Incluye procesos como el diagnóstico documental, manejo de inventarios, implementación de expedientes electrónicos, uso de sistemas digitales y conservación del patrimonio documental, garantizando el acceso, […]