El presente instructivo oficial ofrece recomendaciones generales sobre el marcado de legajos (carpetas) en documentos de archivo en soporte papel, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia. Esta actividad es esencial en los procesos de organización archivística para garantizar la identificación, ubicación, recuperación y conservación de los documentos, respetando los principios de procedencia, orden original e integridad. El marcado proporciona respaldo técnico y legal a la gestión administrativa, facilita el control de consecutivos y es obligatorio para transferencias primarias (de gestión a central) y secundarias (de central a histórico).📚

El presente instructivo de Gestión Documental específico ofrece recomendaciones prácticas generales sobre la constitución y organización de expedientes en documentos de oficinas productoras, tanto en soporte papel como híbrido o sólo electrónico, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación Colombia. Constituir adecuadamente los expedientes es fundamental en los procesos de gestión documental, pues debe garantizarse la correcta creación, conformación, organización, control y consulta de expedientes, respetando los principios de procedencia, orden original e integridad.📚