La Archivística es una política pública en Colombia, Ley General de Archivos o 594 de 2000, donde se establecen los preceptos, conceptos y procedimientos para la organización, modernización y mejoramiento continuo desde la Función Archivística Institucional. Para que dicha modernización sea posible las entidades del Estado, gubernamentales y privadas con funciones públicas, deben organizar y automatizar su gestión documental; no solo para cumplir con la normatividad vigente, sino para servir mejor a los ciudadanos y garantizar la conservación y servicio de la memoria institucional.
Este es el caso del Concejo Municipal de San José de Cúcuta, entidad pública que emprendió en la vigencia 2022, la recuperación y organización de su fondo documental acumulado, como mejoramiento de su Programa de Gestión Documental Automatizado, constitutivo de su Sistema de Información Documental Digital en la NUBE. Además del avance significativo en la implementación de la política archivística institucional, la construcción y automatización de sus instrumentos archivísticos, perfiló la adopción efectiva de las políticas Cero Papel, Gobierno Digital y Estado Abierto, fundamentales en Colombia para la modernización del Estado en todos los niveles de la función pública y servicio a la sociedad.📚
